گزارش خرید و فروش فصلی را چطور تهیه کنم ؟

گزارش خرید و فروش فصلی را چطور تهیه کنم ؟ 

گزارش خرید و فروش فصلی یک گزارش مالی است که به شما اطلاعات مفصلی از خریدها و فروش‌های کسب‌وکار شما در یک دوره زمانی خاص (معمولاً فصل) ارائه می‌دهد. این گزارش می‌تواند به شما کمک کند تا عملکرد مالی کسب‌وکار خود را در طول زمان مشاهده کنید و تصمیم‌های مدیریتی مهم‌تری را بگیرید. در ادامه، مراحل تهیه گزارش خرید و فروش فصلی را برای شما شرح داده‌ام

 جمع‌آوری اطلاعات

شروع به جمع‌آوری اطلاعات مربوط به خریدها و فروش‌های خود از آغاز فصل مورد نظر کنید. این اطلاعات شامل مواردی مانند محصولات یا خدماتی که به چه مقدار خریداری کرده‌اید و به چه مشتریانی فروخته‌اید، قیمت‌ها، تاریخ‌ها و شرایط پرداخت می‌شوند. 

ساختار گزارش

 گزارش خرید و فروش فصلی شما باید دارای بخش‌های مختلفی باشد. این بخش‌ها ممکن است عبارت باشند از:

  مقدمه: توضیح کوتاهی از دوره مالی و فصل مورد بررسی

  تحلیل خریدها: اطلاعات مربوط به مقدار و ارزش خریدها در طول فصل

 تحلیل فروش‌ها: اطلاعات مربوط به مقدار و ارزش فروش‌ها در طول فصل

 تجزیه و تحلیل مالی: میزان سود یا زیان ناشی از عملیات فصلی، هزینه‌های مرتبط با آن، و شاخص‌های عملکرد مالی مانند میانگین مارجین سود و نسبت‌های مالی

نتیجه‌گیری و پیشنهادات: توصیه‌ها و تحلیل‌های شما در مورد عملکرد فصلی و تصمیم‌هایی که ممکن است لازم باشد انجام دهید 

استفاده از نرم‌افزار حسابداری

 به منظور تسهیل فرآیند تهیه گزارش، می‌توانید از نرم‌افزار حسابداری معتبری استفاده کنید. این نرم‌افزارها معمولاً امکانات گزارش‌دهی جامعی را فراهم می‌کنند که به شما در تهیه گزارش‌های مالی کمک می‌کنند. 

بررسی و تجزیه‌تحلیل

بعد از تهیه گزارش، آن را به دقت بررسی کرده و تحلیل نمایید. مقایسه عملکرد فصلی با دوره‌های مشابه قبلی (فصول گذشته) نیز مفید است 

نتیجه‌گیری و اتخاذ تصمیمات

 براساس تحلیل خود، نتایج مهم را خلاصه کنید و اگر لازم باشد، تصمیمات مدیریتی را بگیرید. این ممکن است شامل بهبود عملکرد، تغییر در استراتژی بازاریابی، یا تنظیم میزان موجودی‌ها باشد

ارائه گزارش

 نهایتاً، گزارش خرید و فروش فصلی را به افرادی که نیاز به آن دارند، مانند مدیران ارشد و سهامداران، ارائه دهید

پیگیری

در طول دوره فصلی بعدی، پیگیری عملکرد و اطلاعات خرید و فروش فصل گذشته را انجام دهید و در صورت لزوم تصمیمات تصحیحی اتخاذ کنید 

با توجه به مفاد ماده ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم، تمام اشخاص حقوقی و حقیقی که در گروه اول مواد ماده ۹۵ این قانون و تحت یکی از ۲۹ صنف فعالیت‌ها، به تأسیس و ارسال فهرست معاملات خرید و فروش مواد و کالاها و ارائه خدمات خود مشغول هستند، موظفند که هر سه ماه یکبار گزارشی از این معاملات را از طریق سامانه مالیاتی به سازمان امور مالیاتی مراجعه کنندTax.gov.ir

در راستای بهره‌برداری بهینه از منابع و جلب تخصص‌های مورد نیاز، بسیاری از شرکت‌ها و موسسات در سال‌های اخیر وظیفه تهیه و ارسال گزارش‌های خرید و فروش فصلی خود بر اساس ماده ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم را به موسسات حسابداری و حسابرسی منتقل کرده‌اند. در این راستا، موسسه خدمات حسابداری آرمان ناب با اهتمام به اهداف و مسئولیت‌های حرفه‌ای خود، به شما فرصتی را فراهم می‌آورد تا فرآیند تهیه و ارسال گزارش خرید و فروش فصلی خود را به طور دقیق و انطباق با مقررات مالیاتی انجام دهید

مراحل تهیه و ارسال گزارش فصلی خرید و فروش: راهنمای کامل

در پیروی از مفاد ماده ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم، مراحل تهیه و ارسال گزارش فصلی خرید و فروش از اهمیت ویژه‌ای برخوردارند. برای اطمینان از انجام این فرآیند به صورت صحیح و به‌موقع، توصیه می‌شود به دقت مراحل زیر را دنبال کنید

برای مشاهده راهنمای تصویری کلیک کنید.

نحوه ارسال گزارش 

الف:(به صورت آفلاین) بدون استفاده از اینترنت

در این روش، اطلاعات گزارش مورد نیاز را تهیه و تنظیم کرده و سپس به شکل چاپی به اداره مالیاتی ارسال می‌کنید. این روش مناسب برای افرادی است که به دلیل محدودیت‌های اینترنتی یا دلایل دیگر ترجیح می‌دهند از روش آفلاین استفاده کنند. 

ب: (به صورت آنلاین)از طریق اینترنت

در این روش، شما می‌توانید اطلاعات خرید و فروش را به صورت آنلاین از طریق سامانه مالیاتی Tax.gov.ir وارد کرده و به سازمان امور مالیاتی ارسال نمایید. این روش سریع‌تر و مطمئن‌تر از روش آفلاین است و برای افرادی که دسترسی به اینترنت دارند، توصیه می‌شود

نکته:

اولین گام در این فرآیند، ثبت‌نام در نظام مالیاتی ایران و دریافت نام کاربری و رمز عبور است. حتماً این مرحله را پیش از هر چیزی انجام دهید 

اطلاعات مورد نیاز برای گزارش خرید

الف: اطلاعات خرید مربوط به مواد اولیه داخلی و واردات

در این بخش باید جزئیات مرتبط با خرید مواد اولیه را شامل می‌شود. این شامل تعداد و واحد اندازه‌گیری مواد، مبلغ کل خرید، تاریخ و شماره فاکتور و منبع تامین مواد می‌شود 

ب: اطلاعات خرید مربوط به دارایی‌های ثابت داخلی و واردات

در این قسمت باید اطلاعات مربوط به خرید و تأمین دارایی‌های ثابت شامل جزئیات دقیق از دارایی‌ها، مبلغ خرید، تاریخ خرید، وضعیت فیزیکی و مالکیت دارایی‌ها گزارش شوند 

ج: اطلاعات خرید خدمات (برق و آب و تلفن، تعمیرات، حسابداری، حسابرسی، اجاره بها و کارمزد‌های پرداختی به اشخاص و غیره)

در این بخش باید تمام اطلاعات مربوط به خرید خدمات شامل نوع خدمات، مبلغ خرید، تاریخ و شماره فاکتور، نام و اطلاعات شرکت یا فرد ارائه‌دهنده خدمات گزارش شوند

د: اطلاعات خرید اقلام و ملزومات مصرفی یا هزینه‌های مستقیم

در این بخش باید همه جزئیات مرتبط با خرید اقلام مصرفی مانند تعداد و واحد اندازه‌گیری، مبلغ خرید، تاریخ و شماره فاکتور و منبع تامین اقلام گزارش شوند 

اطلاعات مورد نیاز برای گزارش فروش

الف: اطلاعات فروش کالا و خدمات

در این بخش باید تمام اطلاعات مرتبط با فروش کالاها و ارائه خدمات شامل تعداد و واحد اندازه‌گیری، مبلغ فروش، تاریخ و شماره فاکتور و نام و اطلاعات مشتریان گزارش شوند. 

ب:اطلاعات فروش درآمد حاصل از قراردادهای پیمانکاری 

در این بخش باید جزئیات قراردادهای پیمانکاری شامل نوع قرارداد، مبلغ درآمد، تاریخ و شماره قرارداد و اطلاعات طرف قرارداد گزارش شوند. 

ج:اطلاعات درآمد صادرات

در این بخش باید اطلاعات مربوط به درآمد حاصل از صادرات شامل نوع کالا یا خدمات، مبلغ درآمد، تاریخ و اطلاعات مشتریان خارجی گزارش شوند. 

نکته:

برخی موارد معاف از گزارش‌دهی مطابق با قوانین مالیاتی هستند. از جمله مواردی که برای گزارش فصلی مشمول نمی‌شوند، می‌توان به حقوق و مزایای کارکنان و مشاوران، خرید و فروش سهام و سهم الشرکه، سود سهام و سهم الشرکه، سود و کارمزد بانکی و جرایم مربوطه، حق عضویت احزاب و مجامع حرفه‌ای و صنفی، کمک‌ها و هدایای بلاعوض، حقوق و عوارض گمرکی و مالیات حق تمبر پرداختی به دستگاه‌های اجرایی، و شارژ ساختمان اشاره کرد.

از طریق دنبال کردن مراحل مذکور و در نظر گرفتن نکات مهم، شما می‌توانید گزارش فصلی خرید و فروش خود را به‌صورت دقیق و مطابق با مقررات مالیاتی تهیه و ارسال نمایید. این اقدام به بهبود مدیریت مالیاتی شما کمک خواهد کرد و از هزینه‌های احتمالی ناشی از تخلفات مالیاتی جلوگیری می‌کند. 

نحوه ارسال اطلاعات به صورت آفلاین 

• دانلود نرم افزار TTMS
• درج اطلاعات در نرم افزار TTMS

نحوه ارسال اطلاعات به صورت آنلاین 

• ابتدا به وب‌سایت سازمان امور مالیاتی ایران از آدرس [tax.gov.ir](https://tax.gov.ir) مراجعه کنید 

• سپس با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور مودی خود وارد پنل کاربری اختصاصی شرکت خود شوید 
• در این پنل، اطلاعات خرید و فروش فصلی شرکت خود را وارد کنید 
• پس از وارد کردن اطلاعات، اطمینان حاصل کنید که این اطلاعات با دفتر کل شرکت تطابق دارند و هیچ اشتباهی رخ نداده است 

 – نهایی کردن اطلاعات و انجام عملیات ارسال به سازمان امور مالیاتی را انجام دهید

• در صورت ارسال موفقیت‌آمیز، کد رهگیری ارسال شده را دریافت کنید 

روش‌های تطبیق و ارسال اطلاعات گزارشی خرید و فروش به سازمان امور مالیاتی

تطبیق دقیق اطلاعات گزارشی با دفتر کل شرکت بسیار حیاتی است. این مرحله به شما اطمینان می‌دهد که اطلاعات وارد شده به صورت صحیح و کامل در سیستم ثبت شده‌اند

در مرحله چهارم، اطلاعات تطبیق شده باید به سازمان امور مالیاتی ارسال شود و کد رهگیری مربوط به این ارسال دریافت گردد. اگر این ارسال به صورت آنلاین انجام شود، کد رهگیری به صورت خودکار تولید می‌شود 

نکته مهم:

در صورتی که اطلاعات خرید و فروش به صورت آفلاین ارسال شود، پس از ارسال آفلاین باید به سایت مراجعه کرده و اطلاعات را نهایی کنید. 

برای اطلاعات بیشتر از سایت رسمی سازمان امور مالیاتی کلیک کنید.

با دقت به مراحل فوق و انجام صحیح آن‌ها، شما می‌توانید به راحتی و به دقت اطلاعات گزارشی خود را به سازمان امور مالیاتی ارسال کرده و مطمئن شوید که مالیات‌های شرکت شما به موقع و با دقت محاسبه شده‌اند. این اقدام باعث بهبود مدیریت مالیاتی شما و جلوگیری از مشکلات مالیاتی در آینده خواهد شد 

از این پس، با تکیه بر دانش و تجربه ما در زمینه مالیات‌ها و حسابداری، می‌توانید فرآیند انتقال اطلاعات مالی خود به موسسه خدمات حسابداری آرمان ناب را به‌سادگی و با اطمینان انجام دهید. به این ترتیب، به بهبود عملکرد و کاهش هزینه‌های مرتبط با مالیات‌ها و حسابداری در کسب‌وکار خود دست خواهید یافت

سوالات متداول: