کد اقتصادی چیست و چگونه برای اخذ آن اقدام کنیم؟

 این کدها توسط سازمان امور مالیاتی به افراد حقیقی و حقوقی داده می‌شوند و پس از آن تمام فعالیت‌های آن‌ها به واسطه آن کد صورت می‌گیرد؛ 

به طور مثال شرکت در مزایده و مناقصه، ارائه اظهارنامه‌های مالیاتی، انعقاد قراردادهای تجاری و موارد دیگر. کدهای اقتصادی با شماره اقتصادی هیچ تفاوتی ندارند و هر دو هم معنی و مترادف یکدیگر هستند.

کد اقتصادی با شناسه ملی چه تفاوتی دارد؟

کدهای اقتصادی برخلاف شباهت با شماره اقتصادی، با شناسه ملی تفاوت‌های آشکاری دارند. بارزترین تفاوت آن‌ها در سازمان صادرکننده کد و شناسه است.

 کد اقتصادی توسط سازمان امور مالیاتی صادر می‌شود؛ در حالی که شناسه ملی را اداره ثبت صادر می‌کند. 

تفاوت دیگر این دو در کاربرد آن‌ها برای اشخاص است که شناسه ملی فقط برای اشخاص حقوقی صادر شده؛ اما کدهای اقتصادی علاوه بر اشخاص حقوقی، برای اشخاص حقیقی نیز صادر می‌شوند.

چگونه می توانیم کد اقتصادی را استعلام بگیریم؟

کد یا شماره اقتصادی یک واحد تجاری کاملا متفاوت با واحدهای دیگر است و این امر علاوه بر تسهیل شناسایی و فعالیت این شرکت‌ها، مانع از تخلف و فساد نیز می‌شود.

 بسیاری از افرادی که قصد سرمایه گذاری یا همکاری با یک واحد تجاری را دارند، با استعلام شماره اقتصادی آن واحد از قانونی بودن آن اطمینان حاصل می‌کنند. 

برای استعلام یک کد اقتصادی، شما می‌توانید به سایت سازمان امور مالیاتی به نشانی www.intamedia.ir مراجعه کنید و با وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، استعلام را انجام دهید.

کد اقتصادی قدیم و جدید چه تفاوتی دارند؟

کدهای اقتصادی قدیم و جدید در تعداد ارقام خود با یکدیگر تفاوت دارند و کد قدیمی، یک کد 12 رقمی است؛ در حالی که کد جدید، 16 رقم دارد. 

هنوز بسیاری از افراد شماره اقتصادی را 12 رقم می‌دانند؛ اما سازمان امور مالیاتی عنوان کرده است که تمام افرادی که با کدهای اقتصادی 12 رقمی فعالیت می‌کنند، باید نسبت به تعویض کد خود به کد 16 رقمی اقدام کنند و همچنین تمام کدهای صادر شده جدید نیز 16 رقمی هستند.

کد اقتصادی قدیم و جدید چه کاربردی دارند؟

تفاوت کد اقتصادی قدیم و جدید فقط در تعداد ارقام آن‌ها و وابسته بودن کد جدید به برنامه‌های الکترونیکی است و در عمل، این دو کد کاربردهای یکسانی دارند. برخی از کاربردهای کدهای اقتصادی شام موارد زیر می‌شوند:

•     شرکت در مزایده و مناقصه
•     ارائه اظهارنامه‌های مالیاتی و ارزش افزوده
•     دریافت گواهی ارزش افزوده
•     انعقاد قرارداد با اشخاص حقیقی و حقوقی
•     صدور فاکتورهای رسمی
•     دریافت کارت بازرگانی
•     برخوردار شدن از معافیت مالیاتی

چگونه می توان کد اقتصادی را باطل کرد؟

در قانون مالیات مستقیم به طور مفصل به نحوه باطل شدن کدهای اقتصادی پرداخته شده است و طبق سومین تبصره از ماده 17 این قانون، مواردی که باعث باطل شدن کد اقتصادی شده شامل موارد زیر می‌شوند:

•     فوت کردن شخص حقیقی
•     منحل شدن شخص حقوقی پس از لغو شدن مجوز فعالیت
•     اعلام کردن شخص حقیقی در رابطه با اتمام فعالیت اقتصادی
•     صادر شدن حکم قانونی در رابطه با باطل شدن شماره اقتصادی

چه افرادی نیاز دارند تا کد اقتصادی بگیرند؟

افراد مشمول دریافت شماره اقتصادی را می‌توان در یک جمله گنجاند؛ همه اشخاص حقیقی و حقوقی که فعالیت‌های تجاری و اقتصادی دارند، باید از شماره اقتصادی برخوردار باشند. 

علاوه بر این برای دریافت کارت بازرگانی و ثبت شرکت نیز به اخذ شماره اقتصادی نیاز است.

چه کسانی به دریافت کد اقتصادی نیازی ندارند؟

همانطور که دریافت کد اقتصادی برای برخی واحدها ضروری است، تعدادی واحد و صنف نیز وجود دارد که از دریافت شماره اقتصادی معاف هستند. برخی از این واحدها شامل موارد زیر می‌شوند:

•     موسسات و افراد شاغل در حوزه هنری، ادبی و فرهنگی مانند نویسندگان، هنرمندان، مترجمان، طراحان، خوشنویسان، نقاشان و موارد دیگر.
•     مکان‌های مذهبی مانند مسجدها، هیئت‌ها و تکیه‌های مذهبی
•     خرده فروشی

بیشتر بخوانید: مشاوره مدیریت مالی

تخلفات کد اقتصادی چیست؟ و عدم دریافت کد اقتصادی چه عواقبی دارد؟

تخلفات شماره اقتصادی و عواقب عدم دریافت آن دارای موارد بسیار می‌شوند؛ اما به طور خلاصه موارد زیر را می‌توان عنوان نمود:

استفاده از کد اقتصادی افراد دیگر

اگر یک شخص حقیقی یا حقوقی از کد اقتصادی یک واحد تجاری سواستفاده کرده و از آن استفاده کند؛ عمل آن کاملا غیر قانونی شناخته می‌شود و واحد اقتصادی‌ای که از کد آن استفاده شده است باید مالیات بپردازد.

درخواست پول برای فاکتور دارای کد اقتصادی

اگر فروشنده‌ای در ازای فاکتور دارای شماره اقتصادی از مشتری درخواست پرداخت هزینه‌ای را داشته باشد؛ این عمل شکستن قوانین تلقی شده و با فرد خاطی برخورد خواهد شد.

عدم دریافت کد اقتصادی

اگر واحد اقتصادی در دسته‌ی واحدهای ملزم به دریافت شماره اقتصادی قرار بگیرد و برای اخذ آن کوتاهی کند؛ عواقب بدی را به همراه دارد.

 این گونه واحدها باید جریمه‌ی نقدی برای دیرکرد خود بپردازند و همچنین مجوز کسب و کار آن‌ها نیز تا زمان دریافت کد اقتصادی باطل می‌شود و در صورتی که واحد تجاری با وجود ابطال مجوز به کسب و کار خود ادامه دهد؛ جریمه‌ی سنگین‌تری برای وی اعمال می‌شود.

 به طور کل جریمه عدم دریافت شماره اقتصادی را می‌توان در سه مورد زیر خلاصه کرد:

•     نخستین بار: پرداخت دو برابر سود معاملات شرکت به عنوان جریمه
•     دومین بار: پلمپ سه ماهه شرکت
•     سومین بار: حبس سه تا شش ماهه برای مدیران شرکت

بیشتر بخوانید: مشاوره مالی

اشخاص حقیقی و حقوقی برای دریافت کد اقتصادی به چه مدارکی نیاز دارند؟

اشخاص حقیقی و حقوقی برای دریافت شماره اقتصادی به مدارک مشخصی نیاز دارند که شامل موارد زیر می‌شوند:

مدارک مورد نیاز اشخاص حقیقی برای دریافت کد اقتصادی

•     اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه
•     فرم تکمیل شده درخواست کد اقتصادی
•     درخواست کتبی مبنی بر درخواست کد
•     کپی پروانه کسب
•     کپی رسید پرداخت هزینه صدور شماره اقتصادی به حساب سازمان امور مالیاتی در بانک ملی
•     سه قطعه عکس
•     تصویر کد 12 رقمی قبلی در صورت وجود

مدارک مورد نیاز اشخاص حقوقی برای دریافت کد اقتصادی

•     دفترچه و فرم‌های تکمیل شده و مهر شده مورد نیاز
•     استعلام از سازمان مستغلات
•     اصل و کپی اساسنامه، شرکت نامه و روزنامه رسمی
•     اصل و کپی مدارک ثبتی برای شرکت‌هایی با مسئولیت محدود، اظهارنامه برای شرکت‌ سهامی خاص و تقاضانامه برای موسسه
•     اصل و کپی روزنامه تاسیس و تغییرات
•     پرداخت مالیاتی مبنی بر حق تمبر به سازمان دارایی
•     ارائه نامه‌ی نشان دهنده آغاز یا عدم آغاز بنگاه
•     اصل و کپی مدارک شناسایی افراد دارای حق امضا در شرکت
•     اصل و کپی سند مالکیت
•     اصل و کپی قبض‌های شرکت مانند قبض آب
•     گواهی امضا افراد دارای حق امضا در شرکت

بیشتر بخوانید: مشاوره مالیاتی

کد اقتصادی چه اهمیتی دارد؟

کد اقتصادی یا شمارش اقتصادی، نقش کد ملی اشخاص را برای واحدهای تجاری دارد و به همان نسبت عامل شناسایی و فعالیت آن‌ها به شمار می‌آید. این کد 12 رقمی بوده، اما اخیرا کد 16 رقمی جایگزین آن شده است. 

همه اشخاص حقیقی و حقوقی که فعالیت‌های تجاری و اقتصادی دارند باید برای دریافت شماره اقتصادی اقدام کنند و فعالیت‌های خود را بر اساس آن انجام دهند.

 دارا بودن شماره اقتصادی به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که در مناقصات شرکت کرده، قراردادهای تجاری منعقد نموده و اظهارنامه‌های مالیاتی و ارزش افزوده خود را ارائه دهند. 

در صورتی که یک واحد تجاری در قبال کد خود تخلفی انجام دهد یا از دریافت آن سر باز بزند؛ عواقب بدی را به همراه دارد.