دسته‌بندی نشده

راهنمای مصور دریافت پلمپ دفاتر قانونی [ پاسخ به سوالات مهم ]

آرمان ناب

پلمپ دفاتر : این متن به نکات مهمی در مورد پلمب دفاتر قانونی و اهمیت آنها در اظهار هزینه و ارائه درآمد شخصیت‌های حقوقی اشاره می‌کند. پلمب دفاتر قانونی یکی از الزامات اساسی شخصیت‌های حقوقی برای ارائه هزینه و اظهار درآمد‌های خود محسوب می‌شود. ادارات مالیات در ۳۱ استان کشور، تنها از طریق اطلاعات مندرج در دفاتر پلمب شده، اظهار هزینه شرکت‌ها را پذیرفته و مورد بررسی قرار می‌دهند.

دفاتر پلمب شده به صورت دفتر کل و روزنامه‌ای تعریف می‌شوند که بین ۵۰ تا ۲۰۰ برگ حجم دارند. هر شرکت بر اساس نیاز سالانه خود، نسبت به خرید دفاتر و پلمب آنها اقدام می‌کند. دلیل این پلمب‌ها این است که اطلاعات مربوط به شرکت‌ها در دفاتر قانونی، اضافه یا کم نشود و تا تاریخ اعلام مالیات، تغییر نکند.

در صورت عدم پلمب دفاتر قانونی یا رد دفاتر توسط ادارات مالیات، شرکت‌ها ممکن است موجب مالیات علی‌الرأس شوند. بنابراین، پلمب دفاتر قانونی و اطلاعات دقیق و صحیح در آنها، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است و باید با دقت و دقت بالا انجام شود تا هیچ ابهامی در مورد اظهارات هزینه و درآمد شرکت‌ها ایجاد نشود.

شرکت‌هایی که در سال مالی خود فعالیتی داشته‌اند، مکلف به تنظیم و تحویل دفاتر مالی خود به صورت دقیق، کامل و شفاف در موعد مقرر (بیشتر در تاریخ ۳۱ تیر هر سال) هستند. این دفاتر باید به همراه مدارک و مستندات مربوطه به پلمب دفاتر نیز ضمیمه شوند و به ممیزان مالیاتی مربوطه تسلیم گردند. عدم انجام این وظیفه می‌تواند منجر به پیروزی جرمی در زمینه مالیات شود و همچنین باعث سلب تمامی معافیت‌ها و تخفیف‌های مالیاتی موجود در قانون مالیات از شرکت‌هایی خواهد شد که این وظیفه را انجام نداده‌اند.

اگر شما یک شرکت یا موسسه دارید که در یک سال مالی خاصی هیچ فعالیتی نداشته و به عبارتی کارکرد صفر داشته است، شما باید در مهلت قانونی دفاتر مالی خود را تهی و بدون هیچ گونه اطلاعات مالی تنظیم کرده و این دفاتر را به صورت خالی و بدون اطلاعات در اختیار ممیز مالیاتی خود در اداره مالیات مرکزی شرکت قرار دهید. عدم انجام این اقدام در صورتی که هیچ فعالیتی انجام نداده باشید، ممکن است منجر به ارتکاب جرم قانونی شود و باعث پیش‌بینی جریمه‌های مالیاتی شود. در نتیجه، توصیه می‌شود که حتی اگر کارکرد صفری داشته‌اید، در مهلت مقرر دفاتر خود را به صورت خالی تحویل دهید تا مشکلات قانونی جلوگیری شود.

این متن به اهمیت دفاتر قانونی شرکت‌ها و نیاز به مشاوره در امور حسابداری و مالیاتی اشاره دارد. دفاتر قانونی شرکت‌ها که در اداره مالیات و ثبت شرکت‌ها پلمب می‌شوند، بسیار حیاتی هستند و به دلیل اهمیت آنها، به عنوان دفاتر پلمب شناخته می‌شوند. اگر شما نیاز به دریافت این دفاتر پلمب و تنظیم صورت‌های مالی، مشاوره در امور حسابداری صنعتی، مالیات بر ارزش افزوده و مقولات مالیاتی دارید، موسسه آرمان با سال‌ها تجربه موفق در ارائه خدمات مشاوره حرفه‌ای به شرکت‌های مسئولیت محدود، سهامی خاص و سهامی عام در ۳۱ استان کشور آماده است تا به متقاضیان عزیز در اسرع وقت خدمات مورد نیاز را ارائه دهد.

این موسسه با داشتن تجربه و تخصص لازم، به شما کمک خواهد کرد تا امور مالیاتی و حسابداری شرکت خود را به صورت دقیق و کارآمد مدیریت کنید و از تداخلات مالیاتی جلوگیری کنید. دریافت دفاتر پلمب و تهیه صورت‌های مالی منظم و صحیح از دیگر خدمات ارائه شده توسط این موسسه است. بنابراین، اگر نیاز به مشاوره حرفه‌ای در این زمینه دارید، موسسه آرمان آماده به خدمت رسانی به شما در تمام استان‌های کشور می‌باشد.

زمان مناسب برای اخذ دفاتر

دریافت دفاتر پلمب در یک سال مالی اغلب با زمانبندی مشخصی انجام می‌شود. این زمانبندی و مراحل مربوط به دریافت دفاتر پلمب به شرح زیر است:

زمان درخواست: برای دریافت دفاتر پلمب سال جاری، شما باید در سال قبل اقدام به درخواست کنید. به عنوان مثال، اگر شما دفاتر پلمب سال ۹۸ را می‌خواهید، باید تا پایان سال ۹۷ درخواست دفاتر را ارسال کنید. درخواست شما باید در سال ۹۷ باشد، حتی اگر دفاتر در اوایل سال ۹۸ به دست شما برسند.

تهیه و انتقال دفاتر: پس از تایید درخواست شما، دفاتر پلمب تهیه و آماده می‌شوند. این دفاتر باید قبل از پایان سال مالی شما به دست شما برسند تا بتوانید از آنها برای ثبت اطلاعات مالی و حسابداری خود استفاده کنید.

مراقبت از زمان اقدام: مهمترین نکته این است که زمان درخواست دفاتر پلمب از ملاک مهمتری است. به عبارت دیگر، اگر شما دفاتر پلمب را پیش از پایان سال مالی تمام کنید، باید درخواست جدیدی برای سال بعد ارائه دهید.

به این ترتیب، باید دقت داشت که زمان اقدام برای درخواست دفاتر پلمب مهمترین عامل است و دریافت دفاتر پلمب سالیانه به این زمانبندی تبعیت می‌کند. برای جلوگیری از مشکلات مالیاتی و حسابداری، حتی اگر دفاتر شما پیش از پایان سال مالی تمام شده باشند، باید در مهلت مشخص شده درخواست جدید برای سال بعد را ارائه دهید.

دلایل رد شدن پلمپ دفاتر شرکت ها

عدم پذیرش دفاتر پلمب شرکت‌ها توسط ممیزان اداره مالیاتی ممکن است به دلایل مختلفی اتفاق بیافتد، و این دلایل می‌توانند شامل موارد زیر باشند:

استفاده از دفاتر سال‌های قبل در سال مالی جدید: اگر شرکت از دفاتر سال‌های گذشته استفاده کند و اطلاعات مالی جدید را در آنها ثبت نکند، این ممکن است منجر به رد دفاتر پلمب شود.

ثبت اطلاعات غیر واقعی و غیر شفاف: اگر اطلاعات مالی در دفاتر پلمب به صورت غیر واقعی، غیر شفاف و غیر مستند ثبت شود، ممیزان مالیاتی امکان رد دفاتر را دارند.

عدم ثبت صحیح شعبه‌ها: اگر فعالیت‌های مرتبط با شعبه‌های مختلف در سال مالی در دفاتر پلمب شده به صورت صحیح ثبت نشوند، این می‌تواند به رد دفاتر منجر شود.

صفحات زیاد و سوء استفاده: وجود صفحات زیاد در دفاتر پلمب که مصداق سوء استفاده از دفاتر را نشان دهند، می‌تواند منجر به رد دفاتر شود.

عدم ثبت رشته‌های مختلف فعالیت: اگر شرکت عدم ثبت یک رشته از فعالیت‌های خود را در دفاتر پلمب نشان دهد (در صورت کشف توسط ممیزان)، این می‌تواند به رد دفاتر منجر شود.

مخدوش کردن مندرجات دفاتر: هر گونه تلاش برای مخدوش کردن یا پاک کردن اطلاعات مندرج در دفاتر پلمب، ممیزان را به اشتباه و ممکن است منجر به رد دفاتر شود.

فریبکاری و گول زدن ممیزان: هر اقدامی که به نظر ممیزان به عنوان فریبکاری یا گول زدن آنها بیاید، ممکن است منجر به رد دفاتر شود.

در نهایت، داشتن دفاتر پلمب شده نشان از احترام به قوانین مالیاتی و تعهد به ارائه اطلاعات شفاف و مستند به ممیزان مالیات است. با این حال، برخی از افراد و شرکت‌ها معاف از مالیات هستند، مانند مدارس، دانشگاه‌ها، آموزشگاه‌ها و ناشران و به همین دلیل نیازی به دریافت دفاتر پلمب ندارند.

مدارک مورد نیاز برای اخذ پلمپ دفاتر شده

برای اخذ دفاتر پلمب شرکت‌ها، مدارک مورد نیاز به شرح زیر می‌باشد. این اطلاعات می‌توانند به شما در تدوین و تنظیم مدارک مورد نیاز برای اخذ دفاتر پلمب کمک کنند:

رونوشت شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل: باید رونوشت شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل در دفترخانه اسناد رسمی شرکت قرار گیرد. این مدارک به عنوان شناسایی اعضای مهم و مسئول در شرکت مورد نیاز است.

فایل اسکن روزنامه رسمی تاسیس شرکت: شما باید یک فایل اسکن از روزنامه رسمی تاسیس شرکت خود داشته باشید. این روزنامه باید شامل اطلاعات اساسی شرکت شما و تاریخ تاسیس آن باشد.

فایل اسکن روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت: اگر شرکت شما تغییراتی را تجربه کرده است، باید یک فایل اسکن از روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت داشته باشید. این روزنامه باید تغییرات مهم و اساسی در شرکت شما را منعکس کند.

مهر شرکت: مهر شرکت شما نیز باید در مدارک ثبت شده باشد. این مهر به عنوان نشانه رسمی شرکت و امضای معتبر بر روی مدارک استفاده می‌شود.

تکمیل فرم اینترنتی: بعضی از مراحل اخذ دفاتر پلمب نیاز به تکمیل فرم‌های اینترنتی دارند. این فرم‌ها شامل اطلاعات مربوط به شرکت و اعضای هیئت مدیره می‌شوند و به عنوان بخشی از مدارک مورد نیاز برای اخذ دفاتر پلمب به ممیزان ارائه می‌شوند.

با داشتن این مدارک، شما می‌توانید به صورت مرتب و قانونی دفاتر پلمب شرکت خود را اخذ کرده و از تداخلات مالیاتی جلوگیری کنید

مقدار جریمه عدم ارائه دفاتر

جریمه عدم ارائه دفاتر قانونی براساس قوانین مالیاتی ممکن است متغیر باشد و بستگی به موارد خاص و زمان مشخص داشته باشد. اما به طور کلی، جریمه عدم ارائه دفاتر قانونی در اکثر موارد به تناسب درآمد مالیاتی شرکت محاسبه می‌شود. در زیر به توضیحات بیشتری پیرامون جریمه‌های ممکن برای عدم ارائه دفاتر قانونی اشاره می‌کنم:

جریمه برای عدم ارائه دفاتر پلمب شده به دلایل مشخص: اگر دفاتر پلمب شده شرکت به دلایلی که در متن گفته شده یا دلایل دیگری توسط ممیزان اداره دارایی رد شوند، ممکن است جریمه ای معادل ۱۰ درصد مالیات محاسبه شود. این مقدار ممکن است هر سال تغییر کند و باید با آخرین قوانین مالیاتی مطابقت داشته باشد.

جریمه برای عدم ارائه دفاتر پلمب شده بدون دلیل مشخص: در مواردی که دفاتر پلمب شده بدون دلیل مشخصی ارائه نشوند و شرکت به تعمد این اقدام را انجام دهد، ممکن است جریمه به میزان بیشتری اعمال شود. این مقدار نیز باید با مقررات مالیاتی مرتبط باشد.

در هر صورت، میزان دقیق جریمه برای عدم ارائه دفاتر قانونی به تناسب با موارد مختلف و تغییرات سالانه در قوانین مالیاتی تعیین می‌شود. بنابراین، برای اطلاع دقیق از میزان جریمه در مورد شرکت خود، به مشاور مالیاتی معتبر مراجعه کنید و با توجه به موقعیت خاص شرکتتان، مشاوره دریافت کنید.

 پلمپ دفاتر
پلمپ دفاتر

راهنمای تکمیل پلمپ دفاتر

دفاتر پلمب شرکت‌ها نقش مهمی در حفظ شفافیت مالی و اطلاعات قانونی شرکت‌ها دارند. برای تکمیل این دفاتر، به موارد زیر توجه داشته باشید:

استفاده از حسابداران ماهر: برای تکمیل دفاتر پلمب بهتر است از حسابداران ماهر و متخصص در امور مالی و مالیاتی استفاده کنید. آنها تجربه لازم برای تضمین تطابق با قوانین و مقررات مالیاتی دارند.

اطلاعات و مدارک مورد نیاز: تکمیل دفاتر پلمب باید بر اساس مدارک و اطلاعات مورد نیاز قانونی صورت گیرد. این شامل رونوشت شناسنامه و کارت ملی اعضای هیات مدیره و مدیرعامل، فایل اسکن روزنامه رسمی تاسیس و تغییرات شرکت، و مهر شرکت می‌شود.

تکمیل فرم‌های اینترنتی: برخی از ادارات مالیاتی ممکن است فرم‌های اینترنتی برای تکمیل دفاتر پلمب ارائه کنند. این فرم‌ها باید با دقت و به درستی تکمیل شوند.

اخذ دفاتر برای سال‌های قبل: حتی اگر شرکت در سال‌های گذشته فعالیتی نداشته باشد، باید دفاتر پلمب شده برای آن سال‌ها اخذ شود. به این ترتیب، اطلاعات ارائه شده به ممیزان مالیاتی کامل و شفاف خواهد بود.

اخذ دفاتر پلمب برای شرکت بدون فعالیت

حتی اگر شرکت شما در سال مالی فعالیتی نداشته باشد، اخذ دفاتر پلمب الزامی است. باید اظهارنامه عدم فعالیت به همراه دفاتر پلمب را به اداره مالیاتی ارائه دهید. این اقدام به حفظ شفافیت مالی و جلوگیری از مشکلات مالیاتی در آینده کمک خواهد کرد.

اعضای هیئت مدیره بیمه‌ای هستند و شرکت فعالیت ندارد

در مورد شرکتی که هیچ فعالیتی نداشته و اعضای هیئت مدیره بیمه اجباری دارند، همچنان باید دفاتر پلمب شده اخذ شود. این دفاتر باید اطلاعات بیمه اجباری و دیگر موارد مالیاتی مربوط به اعضای هیئت مدیره را در خود جای دهند. این اقدام مهم برای رعایت قوانین مالیاتی است و عدم اجرای آن ممکن است به جریمه های قانونی منجر شود.

راهنمای دریافت و تکمیل دفاتر پلمب

دفاتر پلمب شرکت‌ها نقش مهمی در تنظیم و حفظ اطلاعات مالی و قانونی شرکت‌ها دارند. برای دریافت و تکمیل این دفاتر، می‌توانید از راهنمای زیر استفاده کنید:

حضور مدیرعامل یا رئیس هیئت مدیره: برای درخواست دفاتر پلمب، حضور حضور شخص مدیرعامل یا رئیس هیئت مدیره الزامی نیست. معمولاً حسابداران یا مشاوران مالی شرکت این اقدام را انجام می‌دهند.

شرکت‌های حسابداری با صلاحیت: شرکت‌های حسابداری معتبر و با صلاحیت، توانایی تکمیل اطلاعات دفاتر پلمب را دارند. اگر از خدمات چنین شرکت‌هایی استفاده می‌کنید، اطمینان حاصل کنید که آنها دارای مجوزهای لازم هستند و تجربه کافی در زمینه مالیات و حسابداری دارند.

سال مالی براساس تاریخ ثبت شرکت: سال مالی برای درج اطلاعات در فرم اینترنتی اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی براساس تاریخ ثبت شرکت است، نه سال مالی بعدی.

اصلاح تاریخ درخواست: اگر تاریخ درخواست برای دریافت دفاتر پلمب اشتباهاً درج شود، امکان اصلاح آن وجود دارد. باید با اداره مالیاتی تماس بگیرید و درخواست اصلاح تاریخ را ارائه دهید.

مهلت دریافت دفاتر: برای دریافت دفاتر پلمب قانونی بر اساس مقررات اداره مالیاتی، مهلت‌های مشخصی وجود دارد. به عنوان مثال، برای سال ۹۸ می‌توانید از ۱۵ فروردین تا ۲۹ اسفند درخواست دفاتر را ارائه کنید.

ثبت وصولی‌ها: حتی اگر وصولی‌هایی که در سال‌های قبل رخ داده اند در سال جاری وصول شوند، باید در دفاتر ثبت شوند. این اطلاعات باید به دقت در دفاتر قانونی ثبت شوند تا شفافیت مالی حفظ شود.

از طریق دنبال کردن مقررات مالیاتی و استفاده از مشاوره حسابداری مالیاتی معتبر، می‌توانید فرآیند دریافت و تکمیل دفاتر پلمب را به درستی انجام دهید و مشکلات مالیاتی را پیشگیری کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *