خدمات مالی و حسابداری

اهمیت توجه به لیست بیمه در خدمات مالی

تمامی کارفرماها و افرادی که دارای کارمند هستند، موظف خواهند بود تا در کنار ثبت کد کارگاهی، نام‌نویسی کارکنان و پرداخت حقوق به آن‌ها، لیست بیمه کارکنان خود را به واحدهای مالیاتی ارسال کنند. 

کارفرمایان تنها 30 روز فرصت دارند تا لیست بیمه کارمندان خود را به ادارات مربوطه ارسال کنند؛ در غیر این صورت باید منتظر جرائم مالی سنگینی باشند. ازاین‌رو توجه به ارسال به‌موقع و صحیح لیست بیمه از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است.

شرکت‌ها موظف هستند تا مالیات بر حقوق کارکنان خودشان را توسط درصدهای مالیاتی که از سوی اداره مالیات کشور مشخص شده است، تعیین کرده و آن را به‌صورت دقیق به اداره مالیاتی تقدیم کنند. 

امروزه روش‌های مختلفی برای تکمیل لیست بیمه وجود دارد و کارفرمایان بسته به شرایط و موقعیت خود از یکی از این روش‌ها استفاده می‌کنند. 

برای مثال برخی از کارفرمایان به کافی‌نت‌ها مراجعه کرده، برخی یک حسابدار موقت را استخدام می‌کنند و برخی دیگر، از شرکت‌های حسابداری که خدمات مالی ارائه می‌کنند، کمک می‌گیرند.

بدون شک، کمک‌گرفتن از یک شرکت حسابداری می‌تواند مزایای بسیار زیادی با خود به همراه داشته باشید. ازاین‌رو دیگر نیازی نیست تا نگران تکمیل فرم لیست بیمه و ارسال به‌موقع به اداره مالیات باشید.

کافی است تا از خدمات شرکت مالی آرمان ناب، کمک بگیرید.

ثبت اسناد معوقه و رسیدگی به آن‌ها

از جمله دیگر خدمات مالی بسیار مهم، می‌توان به ثبت اسناد معوقه و رسیدگی هرچه دقیق‌تر به آن‌ها اشاره کرد. 

بدون شک هر شرکت و یا مجموعه‌ای با اسناد و برگه‌های حسابداری بسیار گوناگونی دست‌وپنجه نرم می‌کند. 

اسنادی که نیاز است تا هر از چند وقت یکباری مورد بازرسی و به‌روزرسانی قرار گرفته تا به‌صورت دقیق، میزان هزینه‌ها، دریافت‌ها، بدهی‌ها و سایر امور مالی مشخص شود.

حال به‌تمامی این مشکلات، فراموش‌شدن و یا عقب افتادن اسناد را هم اضافه کنید تا به‌خوبی متوجه شوید که ثبت اسناد معوقه تا چه حد از اهمیت بالایی برخوردار است.

تمامی حساب‌ها و اسناد معوقه مانند گزارش‌های بدهی‌های عقب‌افتاده، حقوق‌ها و مزایای پرداخت نشده، قبوض برق و گاز و … باید مورد بررسی و رسیدگی قرار بگیرند. 

درصورتی‌که چنین کاری به‌موقع و توسط افراد خبره و متخصص انجام نشود، می‌تواند ضرر و زیان‌های زیادی را برای شرکت‌ها و مجموعه‌ها به همراه داشته باشد.

اما چگونه می‌توان به‌تمامی اسناد معوقه رسیدگی کرد و آن‌ها را با دقت به ثبت رساند؟ پاسخ بسیار ساده است! کافی است تا از خدمات مالی یک شرکت حسابداری کمک بگیرید.

چنین شرکت‌هایی باتکیه‌بر دانش و تخصص خود، می‌توانند به‌سادگی، تمامی اسناد معوقه شما را با دقت بالایی به ثبت برسانند.

خدمات مالی ارائه شده برای ثبت اسناد جاری

بدون شک تمامی شرکت‌ها و موسسه‌های مختلف، دارای اسناد و دارایی‌های جاری هستند. منظور از اسناد جاری، اسنادی است که در حال حاضر در جریان بوده و مورد استفاده قرار می‌گیرند.

در پاره‌ای از مواقع، تعداد اسناد جاری یک شرکت به حدی زیاد شده که ممکن است امکان رسیدگی و ثبت تمامی آن‌ها از عهده شرکت‌ها خارج باشد.

از جمله اسناد جاری یک شرکت می‌توان به حساب‌های سپرده، سپرده‌های موجود در صندوق‌های سرمایه‌گذاری، چک‌ها، سفته‌ها، رسیدهای خرید و یا فروش محصولات و تجهیزات و … اشاره کرد.

حال تصور کنید که یک شرکت تا چه اندازه می‌تواند اسناد جاری در یک بازه زمانی مشخص داشته باشد!

ازاین‌رو ثبت دقیق و بدون اشتباه چنین اسنادی، تنها از عهده افرادی بر خواهد آمد که دانش و تخصص کافی در این زمینه را داشته باشند.

اما از کجا می‌توان چنین حسابداران متخصص و توانایی را پیدا کرد؟ امروزه شرکت‌های حسابداری زیادی وجود دارند که خدمات مالی مانند ثبت اسناد جاری را ارائه می‌کنند.

شما می‌توانید با دریافت خدمات از این شرکت‌ها، رسیدگی و ثبت تمامی اسناد جاری خود را به آن‌ها سپرده و خیالیان از ثبت دقیق و بدون اشتباه این اسناد، راحت شود.

رویکردهای مختلف شرکت‌ها در خصوص دریافت خدمات مالی

شرکت‌ها و موسسه‌های مختلف می‌توانند بسته به شرایط و نیاز خود رویکردهای مختلفی برای دریافت خدمات حسابداری و مالی استفاده کنند. 

این که کدام یک از این رویکردها مناسب شرکت خواهد بود، کاملاً بسته به تصمیم هیئت‌مدیره آن خواهد داشت. 

هرکدام از این رویکردها دارای مزایا و معایب خاص خودشان بوده که در ادامه به‌صورت کامل به آن‌ها اشاره خواهیم کرد:

• دریافت خدمات مشاوره‌ای 

تصور کنید که یک شرکت و یا مجموعه‌ای قصد رسیدگی به امور مالی و حسابداری خود باشد. در این صورت یک رویکرد آن است که از تجربیات و دانش یک فرد متخصص در این زمینه استفاده کند. 

در واقع مؤسسه‌هایی از خدمات مشاوره‌ای مالی استفاده می‌کنند که در حال حاضر دارای یک حسابدار و یا یک تیم حسابداری هستند. ازاین‌رو می‌توانند با دریافت مشاوره‌های حرفه‌ای، سطح رسیدگی خودشان به امور مالی را بهبود ببخشند.

همچنین به کمک خدمات مشاوره‌ای مالی، این امکان وجود دارد تا نظارتی دقیق و مناسب بر عملکرد تیم حسابداری ایجاد شود. ازاین‌رو شرکت‌ها مطمئن خواهند بود که گزارشات حسابداری آن‌ها به بهترین شکل ممکن، انجام می‌شود.

آن دسته از شرکت‌هایی که در زمینه ارائه خدمات مشاوره‌ای مالی فعالیت دارند نیز می‌توانند خدمات خودشان را به‌صورت موردی و یا به‌صورت کامل ارائه کنند.

لازم است به یاد داشته باشید که برای کسب بهترین نتیجه، نیاز است تا از شرکت‌های حسابداری مشاوره دریافت کرد که دانش، تخصص، آگاهی و تجربه کافی را در زمینه خدمات مالی داشته باشند.

• دریافت خدمات عملیاتی مالی

نوع دیگری از خدمات مالی، خدمات عملیاتی است. در این رویکرد، شرکت و مؤسسه می‌تواند جهت پشتیبانی از عملیات حسابداری خود، از یک شرکت حسابداری کمک بگیرد.

در چنین حالتی، شرکت حسابداری یک سیستم حسابداری متناسب با نیاز مؤسسه‌ها، پیاده‌سازی می‌کند. بدین صورت تمامی عملیات شرکت به‌صورت کاملاً سیستماتیک پیش خواهد رفت.

به کمک دریافت خدمات عملیاتی مالی می‌توانید مطمئن شوید که تمامی امور حسابداری شما با دقتی بالا و به‌صورت کاملاً صحیح رسیدگی خواهد شد.

البته باید خاطرنشان کرد که مسئولیت پشتیبانی‌کردن از نرم‌افزارهای حسابداری، به عهده شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات عملیات مالی بوده و نیازی نیست تا نگران این مورد باشید!

پس فرقی ندارد که حوزه کاری شما چیست، یک فروشگاه را اداره می‌کنید و یا اینکه در زمینه خدماتی، تولید و … فعالیت دارید. دریافت خدمات عملیاتی مالی، می‌تواند کمک زیادی به شما کند.

• دریافت خدمات اجرایی حسابداری

نوع دیگری از خدمات مالی، به‌صورت خدمات اجرایی قابل‌ارائه است. این رویکرد بیشتر مناسب شرکت‌ها و مؤسسه‌هایی است که حسابدار و یا تیم حسابداری ندارند. 

بدین صورت یک شرکت حسابداری، مسئولیت کامل رسیدگی به‌تمامی امور مالی و حسابداری را به عهده خواهد گرفت و نیروهای خود را به سازمان موردنظر، تزریق می‌کند.

هرچند که امروزه شرکت‌هایی که دارای حسابدار و یا تیم حسابداری هستند نیز می‌توانند از این رویکرد استفاده کنند. 

بدین صورت، تیم حسابداری ارائه‌دهنده خدمات اجرایی، به موارد مالی رسیدگی کرده و در کنار آن می‌تواند مشاوره‌های مختلفی را به تیم حسابداری شرکت ارائه کند.

به کمک چنین رویکردی، امکان رسیدگی به‌تمامی امور مالیاتی برای شرکت‌ها وجود داشته و می‌توانند با خیال راحت، بخش حسابداری خودشان را به دستان توانای افراد متخصص بسپارند.

دلایل نیاز شرکت‌ها به خدمات مالی

شاید برای شما هم این سؤال ایجاد شده باشد که چرا با وجود یک حسابدار و یا تیم حسابداری نیاز است تا از خدمات مختلف مالی شرکت‌ها و موسسه‌های خارجی کمک بگیرید؟ 

در پاسخ به این سؤال باید اشاره کرد که دریافت چنین خدماتی می‌تواند به‌سادگی منجر به ارتقا اقتصادی و رشد شرکت شما شود.

با دریافت خدمات مالی نه تنها تیم حسابداری شما دانش و تجربه بیشتری کسب می‌کند، بلکه با مدیریت هرچه بهتر و رسیدگی مناسب‌تر به امور، شرکت شما نیز از پس تمامی فعالیت‌های مالی، به بهترین شکل ممکن، بر خواهد آمد.