حسابداری آژانس مسافرتی و هواپیمایی

حسابداری آژانس های مسافرتی از اهمیت بالایی برخوردار است، چرا که یک آژانس مسافرتی به عنوان شرکت خدماتی شناخته می شود که به صورت مستقیم و غیرمستقیم خدماتی را در اختیار مشتریان خود می گذارد. 

در بسیاری از موارد آژانس های مسافرتی با سایر افراد فعال در این عرصه همکاری می کنند و در ازای آن کارمزد دریافت می نمایند. 

محاسبه این کارمزدها، جمع بندی آنها به صورت صحیح باعث می شود تا بازده مالی یک شرکت آژانس مسافرتی بتواند درصد سود و زیان خود را به درستی تعیین کند و برنامه ریزی بهتری برای آینده کاری داشته باشد. 

در ادامه این مطلب از سایت شرکت حسابداری آرمان ناب توضیحات کاملی را در خصوص حسابداری آژانس مسافرتی و نکات مهم در این زمینه ارائه خواهیم داد. 

حسابداری آژانس مسافرتی در سال 1401

آژانس مسافرتی از آنجایی که به عنوان یک شرکت خدماتی شناخته می شود، باید به قوانین مالیاتی کشور پایبند باشد و بر طبق آنها برنامه ریزی خود را جهت دریافت پورسانت یا سود انجام دهد. 

تغییر هر ساله این قوانین باعث می شود تا بسیاری از افراد فعال در این عرصه به اشتباه بیفتند و روند حسابداری را به شکل نادرستی کنند. پس اگر قصد تاسیس آژانس مسافرتی را دارید یا به عنوان حسابدار در یکی از این شرکت ها فعالیت می کنید، بهتر است با قوانین مالیاتی و روش های مدرن جهت انجام حسابداری آژانس مسافرتی در سال ۱۴۰۱ بیشتر آشنا شوید. 

حسابداری آژانس مسافرتی چیست و چگونه انجام می شود؟

حسابداری آژانس مسافرتی در اصل محاسبه هزینه ها و درآمدها در بخش های رزرواسیون هتل یا اقامتگاه، رزرو تور، فروش رزرو بلیط و… می باشد. 

زمانی که یک مشتری به آژانس مسافرتی مراجعه می کند و یکی از خدمات آنها را رزرو می نماید، شرکت متعهد و بدهکار و آن فرد خواهد بود و ملزم به پرداخت بدهی خود در قالب اقامت هتل یا بلیط هواپیما و… است. 

معمولاً درآمدها و مخارج هر کدام از این خدمات به صورت جداگانه باید محاسبه شود تا در دوره های کاری مختلف خدمات پرطرفدار و پرفروش یک شرکت مسافرتی نیز مشخص کردند.

 بسیاری از خدماتی که یک آژانس مسافرتی به عنوان واسطه انجام می دهد، به دو شکل اعتباری و نقدی است. 

از همین رو می توان این شرکت ها را واسطه هایی نامید که بین ارائه دهندگان واقعی خدمات مسافرتی و مشتریان قرار می گیرند. 

چرا حسابداری آژانس مسافرتی مهم است؟

بسیاری از آژانس های مسافرتی هنوز هم به شکل سنتی اداره می شوند و مالک یک آژانس در اصل مدیر آن نیز هست. 

وجود بخش های مختلف برای یک آژانس مانند بخش مالی، بخش صدور ویزا، رزرواسیون هتل و اقامتگاه، برگزاری تورهای مسافرتی، فروش بلیط لوازم نقلیه مختلف و… کاملاً ضروری است و به منظم بودن روند کارها کمک می کند. 

به این صورت می توان گفت واحد حسابداری و مالی در یک شرکت آژانس مسافرتی به اندازه بخش بازاریابی و فروش اهمیت دارد و بی توجهی به آن باعث ایجاد مشکلات مختلف می شود. 

در حسابداری آژانس مسافرتی حسابداری بند ب و تور ها چگونه انجام می شود؟

منظور از بند ب تاییدیه است که سازمان فرهنگی و صنایع دستی کشور به متقاضیان راه اندازی آژانس مسافرتی می دهد. 

فرد موسس شرکت باید تمامی مدارک خواسته شده برای صدور مجوز را در اختیار سازمان میراث فرهنگی قرار دهد و مجوزهای لازم از نیروی انتظامی و وزارت خارجه را دریافت کند. 

بدون وجود این مجوزها امکان راه اندازی تور مسافرتی برای یک شرکت وجود نخواهد داشت. در نتیجه بخش حسابداری نیز پس از آن به مشکل بر خواهد خورد. 

برای دریافت مجوز بند ب باید واجد شرایط زیر باشید. 

• سپردن تضمین به میزان درخواست شده به مراجع قانونی
• ارائه نشانی و نام دفتر مورد نظر
• معرفی مدیر فنی آژانس مسافرتی
• ارائه محل کار مناسب به عنوان دفتر کار آژانس مسافرتی

صورت های مالی و گزارشات مالی در حسابداری آژانس مسافرتی چگونه انجام می شوند؟

همانطور که قبلا گفتیم بلیط فروخته شده یا رزرواسیون انجام شده جهت هتل و اقامتگاه وقتی به صورت نقدی باشد، طرف حساب آژانس مسافرتی به عنوان بستانکار و صندوق شرکت به عنوان بدهکار شناخته می شود. 

بسته به روش پرداخت اگر پول وارد شده به صندوق بانک باشد، صندوق بانکی به عنوان بدهکار و شرکت مربوط به خدمات مسافرتی به عنوان بستانکار شناخته خواهد شد.

 تمامی صورت های مالی مربوط به محاسبه پورسانت باید طبق اسناد و قراردادهایی که با شرکت های هواپیمایی، هتل ها و… عقد شده باشند. 

این موضوع اجازه می دهد تا در زمان ارائه خدمات مختلف به مشتریان آژانس مسافرتی، روند حسابداری ساده تر شود. 

وظایف حسابدار آژانس هواپیمایی چیست؟

وظایف و مسئولیت های اصلی حسابدار آژانس هواپیمایی را می توان به طور کلی در دو دسته بندی اصلی قرار داد که در ادامه آنها را با هم مورد بررسی قرار می دهیم.

• فرد حسابدار داخلی باید بر طبق استانداردهای بین المللی یا استانداردهای داخلی و شده برای آژانس های مسافرتی فعالیت های مربوط به خود را انجام دهد. 
• این افراد باید برنامه سالانه حسابرسی داخلی و برنامه های سالانه که توسط هیئت مدیره تصویب شده اند را تدوین کنند. همچنین گزارش های تدوین شده باید در اختیار واحد حسابرسی داخلی و هیئت مدیره قرار گیرد.

کدینگ حسابداری آژانس هواپیمایی

کدینگ حسابداری آژانس هواپیمایی امروزه با استفاده از نرم افزارهایی انجام می شود که توسط شرکت های حرفه ای فعال در این زمینه در اختیار آژانس ها قرار گرفته است. 

به خصوص در شرایطی که دریافت خدمات مختلفی از آژانس هواپیمایی از طریق اینترنت انجام می شود، وجود کدینگ حسابداری آژانس هواپیمایی و اتوماسیون سازی روند کار ها از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. 

وجود کدینگ حسابداری آژانس هواپیمایی اجازه می دهد تا تمامی محاسبات جهت ارائه تخفیف های مختلف به مشتریان، تغییر قیمت بلیط در شرایط مختلف و… به درستی انجام شوند. 

معاملات فصلی آژانس هواپیمایی چیست؟ 

طبق ماده ۱۶۹ قانون مالیاتی در پایان بازه زمانی مقرر یا در پایان هر فصل باید گزارش معاملات فصلی از طریق سامانه الکترونیکی مشخص شده برای سازمان های مربوطه ارسال گردد. 

قوانین مختلفی مانند تعهدات پیمانکاران، نحوه ارسال گزارش ها و تفکیک اطلاعات مربوطه، روش ارسال اطلاعات، تخلفات و جرائم مربوط به این عرصه، حد نصاب های ۱۰ درصدی و ۵ درصدی و سایر موضوعاتی که باید آنها را رعایت کنید، توسط اداره های مرتبط به شما اعلام خواهد شد. 

عدم ارسال معاملات فصلی آژانس هواپیمایی و گزارش های مربوط به آن به سازمانهای مربوطه باعث جریمه شما خواهد شد و عواقب بدی را به دنبال دارد.

مالیات بر ارزش افزوده در حسابداری آژانس هواپیمایی به چه نحوی محاسبه می شود؟

زمانی که صحبت از آژانس هواپیمایی به میان می آید منظور از شرکت هایی هستند که به صورت واسطه و نمایندگی یک شرکت هواپیمایی معتبر شناخته می شوند. 

کلیه مواردی که به عنوان مالیات و عوارض بر روی بلیط یک شرکت هواپیمایی ثبت شده مربوط به همان شرکت می باشد و ارتباطی به آژانس هواپیمایی ندارد. 

در این میان آژانس هواپیمایی صرفاً بابت فروش بلیط های یک شرکت ایرلاین، مبلغی را به عنوان کارمزد دریافت می کند.

 وقتی یک مشتری قصد خرید بلیط از شرکت آژانس هواپیمایی را دارد سبکهای زیر برای او صادر می شود که این موارد به آژانس هواپیمایی اجازه می دهند تا در زمان تسویه حساب با شرکت ایرلاین، ارزش افزوده کارمزد را دریافت کنند.

• درآمد
• ارزش افزوده و حساب پرداختی
• وجه نقد دریافتی از مشتری
• حساب پرداختی به شرکت ایرلاین
• حساب دریافتی از شرکت ایرلاین

حسابداری آژانس مسافرتی شامل چه وظایفی می باشد؟

حسابداری آژانس مسافرتی شامل وظایف مختلفی می شود که می توان گفت مهمترین آنها بهبود و افزودن ارزش به درآمد شرکت می باشد. 

همچنین حسابداران در شرایط کاری مختلف باید بتوانند مشاوره ای بی طرفانه و صحیح به کارفرمای خود بدهند و در تصمیم گیری ها راهنمای او باشند. 

کنترل و مدیریت ریسک، ایجاد و کنترل شبکه فرآیندهای راهبری، ارائه اطلاعات مالی، تلاش در جهت بهبود فرایندهای کنترلی مالی شرکت، تعامل با گروه های مختلف مالی یا مشاغل مربوط به کسب و کار آژانس مسافرتی و شناسایی های ریز های این مسیر از وظایف اصلی حسابداری آژانس مسافرتی می باشد.